#14 이벤트 플래닝과PR 

대규모 행사 디자인_5

꿈은 꾸는 자의 몫이다

“교수님, 오늘도 들러주셔서 감사합니다.”

“뭐, 박목사 보고 싶어서 왔지. 그래, 행사 준비는 잘 되어가지?”

“네 무리없지 진행되고 있구요. 제가 잘 몰랐던 부분을 많이 배우고 있습니다. 교수님, 어제 전화드렸던 대로 책을 좀 소개해 달라구 말씀드렸는데, 좋은 책을 좀 많이 가져오셨지요?”

“책이야, 좋은게 너무 많지. 그전에 이 이야기 한 번 하고 넘어가자구.”

“말씀하세요. 교수님.”

“자네를 포함한 모든 목회자들에게 드리고 싶은 말이라네. 내가 며칠 전에 다른 교회성장학 교수님을 만났다가 이런 이야기를 들었어. 내가 항상 주장하는 바가 교회도 구조적으로 접근해야 한다. 교회도 마케팅에 신경을 써야 한다. 교회도 디자인에 투자를 해야 한다…. 뭐, 이런 식의 주장이 많질 않나? 그런데, 그 교수님께서 이렇게 말씀을 하시더군.”

“뭐라 말씀을 하셨나요?”

“당장 한 달 한 달 교회를 운영하기도 바쁜 작은 교회들에게 이런 큰 이야기들은 너무 부담스럽고 남의 이야기같은 권고라는 것이지. 자네는 그 말에 대해서 어떻게 생각하나?”

“글쎄요. 무슨 말인지 알 것도 같은데요? 사실 친구 목사들 중에서 우리 교회가 디자인에서 이런 저런 것들을 한다고 하니까, 너네 교회 돈 많구나, 하고 빈정거리는 사람부터 그 돈을 선교에 더 헌신해야 한다고 하는 친구도 있더라구요. 기실 아주 큰 비용이 든 건 아닌데 말이죠.”

“내가 자네를 만나 이 일을 시작한 때부터 누누이 강조해온 바가 있다면, 그건 바로 교회가 디자인으로 거듭나는데는 재정의 많고 적음이 본질이 아니었다는 것이네. 생각이 바뀌는 패러다임의 혁명이 있다면, 재정이 적으면 적은대로 아이디어를 낼 수 있고, 재정에 여유가 있다면 강력한 프로그램을 진행할 수 있는 것이지. 하루하루에 급급하고 이런 저런 교회 성장 프로그램에 휩쓸려 다닌다면 어찌 예수님께서 친히 가르치시던 목회를 할 수 있겠나. 그동안 내가 해 주었던 조언들은 단순히 나 혼자 주장하는 것이 아니라 수많은 경영과 디자인 전문가들이 수십년에서 백년 넘게 차근차근 쌓아온 방법들이라네. 박목사도 이 말 명심하고, 단순히 돈이 있어야 하는 일이 디자인이라 생각하지 말고, 교회의 핵심적인 부분을 조정하는 것이라고 믿어주게나. 오늘은 아까 자네가 말한대로 이런 이야기에 도움이 될 책을 몇 권 소개하려고 하네.”

“네, 알겠습니다.“

교회 디자인과 이벤트 준비에 도움이 될 도서들

『혼자서도 할 수 있는 비영리 PR 』

“사람은 누구나 태어나서 살아가는 동안 PR로부터 자유로울 수 없다네. 그러면서도 PR이라는 말에 대해서 거부감을 느끼는게 사실이지. 하지만 생각해 보면 우리의 전도활동도 예수님을 PR하는 것 아닌가? 단, 단순히 무엇을 팔기 위한 PR이 아니라, 다른 사람의 인생을 살리기 위한 PR이라는 점이 다르지. 이 책은 30년 경력의 PR 전문가가 학교나 병원 등의 PR을 위해 쓴 책이라서 교회도 도움이 되는 것이 많이 있을 것이네. 출판물이나 특별 행사 준비, 외주에 대한 고려, 광고의 예산 등에 대한 지침을 얻을 수 있을 것이네.”

『톰 피터스의 미래를 경영하라 』

“한국 교회가 성장에 대한 위기감을 느끼기 시작한 오래 전부터 일반 기업 세계에서는 생존의 광풍이 불어 닥쳤다네. 목회자들이 설교를 할 때, 일반 성도들의 삶에 어떤 국면들이 있는지 구체적으로 알아야 하지 않겠는가? 톰 피터스라는 사람은 매우 뛰어난 경영학자일세. 개인과 기업의 미래에 대해 창조적으로 정리해 놓은 책이네. 읽어보면 이에 대처하여 교회가 어떻게 변해야 할 것인지 생각해 볼 수 있을 것이네.”

『이벤트 플래닝 핸드북 』

“93년도 엑스포에서 일본관을 담당해서 한국과도 인연이 깊은 이벤트 플래닝 전문가의 책이라네. 시중에 좋은 책들이 많이 나와 있지만, 개론의 역할을 충실히 하는 책이라서, 교회에서 큰 행사를 담당하는 사람이라면 꼭 한 번 읽어볼만한 책이야. 행사장 시설 계획 / 조직체계 / 행사장 서비스 / 행사장 경비 / 소방·방재 / 안전 관리 / 행사장 청소 / 어텐던트 업무 / 의료 구호 / 식품위생 / 자원봉사 참가 / 무장애 대책 / 접대 / 운영 매뉴얼 / 의식 행사 / 부대행사 / 홍보 선전 / 보도 대책 / 공식 기록 / 보험 / 협찬·시설 참가 / 입장객 예측 등 큰 행사를 할 때 평소에 미처 생각하지 못했던 부분들을 꼼꼼히 도움 받을 수 있을 것이야.”

『혼자서도 할 수 있는 비영리 PR 』

 캐스린 닐 저/이명천,김찬석 역 | 

 커뮤니케이션북스 | 2003년 12월 | 12,000원

『톰 피터스의 미래를 경영하라 』

 톰 피터스 저 | 21세기북스 | 

원제 Re-imagine! | 2005년 01월 | 35,000원 

                             

『이벤트 플래닝 핸드북 』

히라노 아키오미 저/정무형,나가이 노부요시 공역 | 

한울 | 2002년 12월 | 정가 : 18,000원